- יישומי 365
תיאור
OneDrive ו‑SharePoint עובדים יחד אך מיועדים לצרכים שונים. בפרק זה נכיר את תפקידו של כל שירות ואת ההבדלים המרכזיים ביניהם.
שלב ראשון
שני הכלים למעשה הם שירותים של Microsoft לאחסון ושיתוף קבצים בענן – אך מיועדים לשימושים שונים:
OneDrive אחסון אישי בענן:
- מיועד לשימוש אישי של המשתמש
- כל סטודנט או עובד מקבל תיקיית OneDrive פרטית
- אפשר לשתף קבצים עם אחרים, אבל השליטה נשארת אצלך
שימושים נפוצים:
- שמירת קבצים אישיים
- גיבוי קבצים מהמחשב
- שיתוף קובץ עם עמית/עמיתים ספציפיים
שלב שני
SharePoint שיתוף ארגוני בענן:
- מיועד לשיתוף קבוצתי וארגוני
- קבצים נשמרים באתרי SharePoint – לא בבעלות אישית
- כל המשתמשים בצוות/קורס יכולים לגשת לקבצים לפי הרשאות
שימושים נפוצים:
- תיקיות משותפות לקורסים או מחלקות
- שיתוף חומרי לימוד עם כל הכיתה
- ניהול פרויקטים קבוצתיים
שלב שלישי
לסיכום ניתן להבין את ההבדל בין OneDrive ל‑SharePoint באמצעות ההמחשה הבאה:
OneDrive דומה למשרד האישי שלי: כאשר אני רוצה להעביר מסמך לקולגה, אני מזמינה אותה אליי למשרד — כלומר, אני בוחרת באופן ייזום לשתף איתה קובץ שנמצא אצלי בלבד.
לעומת זאת, SharePoint פועל כמו חדר עבודה משותף שיש לשנינו מפתח אליו. במקום שכל מסמך יישמר אצל אחת מאיתנו ונצטרך "לבקר" אצלה כדי לקבל אותו, אנחנו מניחות את הקבצים בחדר המשותף. כך לכל אחת יש גישה ישירה לחומרים בכל זמן, ללא תלות באחרת.