שימוש בלוח השנה

שלב ראשון

שימוש בלוח השנה באאוטלוק

לוח השנה של Outlook מאפשר לך לנהל את הזמן שלך, לקבוע פגישות, לתאם מפגשים קבוצתיים, ולהוסיף תזכורות.

איך ניגשים ללוח השנה?

• בתפריט התחתון או הצדדי, לחצו עלהאייקון של לוח שנה

שלב שני

שלבים ליצירת פגישה חדשה?

• לחצו על כפתורפגישה חדשה/New Meeting .

• מלאו את פרטי הפגישה:
  • /Title כותרת: שם הפגישה (למשל: "פגישה עם המרצה")
  • Required/נדרשים: הזינו את כתובות המייל של המשתתפים שתרצו בהכרח שישתתפו בפגישה.
  • Optional/אופציונלי: הזינו את כתובות המייל של המשתתפים שתרצו להזמין, אך שנוכוחותם אינה בהכרח נדרשת.
    • Start-End time/ זמן התחלה-סיום: הגדירו את מועד ההתחלה והסיום של הפגישה המתוכננת.
    • Location /מיקום: הזינו את מיקום הפגישה, כתובת פיזית או פגישה מקוונת.
  • ניתן להוסיף תיאור, קבצים מצורפים, תזכורת ועוד.
  • לחצו על /Send שלח. אם הזמנתם משתתפים, תישלח להם הזמנה במייל.

שלב שלישי

איך קובעים פגישה חוזרת?

• בתוך חלון יצירת הפגישה, לחצו עלMake Recurring/יצירת מחזוריות

• בחרו תדירות: יומי, שבועי, חודשי וכו'.
• ניתן להגדיר תאריך סיום לסדרה.

שלב רביעי

תצוגות בלוח השנה:

• – Day תצוגה יומית
• Week– תצוגה שבועית
• Month – תצוגה חודשית.