שימוש במתזמן הפגישות

שלב ראשון

בדיקת זמינות המשתתפים המוזמנים – שימוש במתזמן הפגישות (Scheduling Assistant)

כאשר אתם מזמינים משתתפים לפגישה,  ניתן לבדוק מתי הם פנויים .

איך משתמשים במתזמן?

• בעת יצירת פגישה חדשה, לאחר שהזנתם את כתובות המייל של המשתתפים
• לחצו על הלשונית Scheduling Assistant/מתזמן פגישותבראש חלון הפגישה.

שלב שני

• תיפתח תצוגה של לוח הזמנים של כל המשתתפים:
  • פס כחול = זמן תפוס
  • פס לבן = זמן פנוי
  • פס אפור = אין מידע (למשתמשים חיצוניים או ללא לוח שנה משותף)

• בחרו את הזמן הרצוי, חזרו ללשונית Appointment/זימון, ושלחו את ההזמנה.