שליחת מיילים, העברת מיילים, צירוף מסמכים, והעתקים נסתרים

שלב ראשון

✉️ היכרות עם ממשק המייל ויצירת מייל חדש 

שלב 1: יצירת מייל חדש

ליצירת מייל חדש, יש ללחוץ על האפשרות של חדש -> מייל

שדות חשובים בהודעה:

אל (To): כתובת המייל של מי שאליו אתה רוצה לשלוח את המייל (נמען)

עותק (Cc) : כתובת מיילים של נמענים נוספים אליהם תרצו לשלוח את המייל

עותק נסתר (Bcc) : אם רוצים לשלוח למישהו את המייל, מבלי שהנמענים האחרים יראו זאת.

*כדי להציג את השדה, לחצו על הלחצן של Bcc, במידה והלחצן לא מופיע יש ללחוץ על ה- Cc, ולאחר מכן השורה תופיע.

שלב שני

שלב 2: השב, השב לכולם, העבר

קיימות 3 אפשרויות להשב על מייל שהתקבל:

Reply/השב – השבה למייל למי ששלח את המייל בלבד

Reply all/השב לכולם – השבה למייל, לכלל המכותבים במייל

Forward/העבר – בחירת הנמענים אליהם המייל יועבר עם כול הקבצים המצורפים (במידה ויש)

שלב שלישי

שלב 3: צירוף קובץ למייל

1 אפשרות:

גרירה של הקובץ, אל גוף המייל.

 2 אפשרות:

• בתוך חלון ההודעה, בחרו בלשונית של הוספה -> צרף קובץ
• בחרו Browse this computer/ בחר מיקום במחשב זה כדי לצרף קובץ מהמחשב, או OneDrive אם הקובץ בענן
• הקובץ יתווסף להודעה כקובץ מצורף

טיפ-קיי:

Outlook שומר טיוטות אוטומטית – אם סגרתם בטעות ולא השלמתם את הפעולה,

תחזרו ותמצאו את ההודעה בטיוטות/ Drafts.