נהלים לעידוד מחקר

נוהל עידוד פעילות מחקרית לשנה"ל תשפ"ו

(ספטמבר 2025 עד אוגוסט 2026)

כללי
נוהל זה יחול על:

1. חבר סגל אקדמי בעל קביעות, בהיקף של 33% משרה ומעלה.
2. חבר סגל אקדמי ללא קביעות, בהיקף של 75% משרה ומעלה.

מטרה
מטרת נוהל זה לעודד פעילות מחקרית: פרסום מאמרים בכתבי עת שפיטים, פרסום ספרים והגשות לקרנות מחקר תחרותיות.

תוכן הנוהל
א. פרסום מאמר שפיט :

• בפרסום מאמר יש לציין באופן מפורש את מכללת קיי בשיוך האקדמי.
• ניתן לקבל תגמול עבור פרסום אחד בלבד באחת מבין ארבעת האפשרויות הבאות:

1. עבור פרסום מאמר בכתב עת שפיט (Q1 , Q2), יקבל חבר הסגל סך של 3,000 ₪ עבור פרסום המאמר לכל שנה אקדמית. מצ"ב טופס בקשה לקבלת מענק עבור פרסום מאמר.

הסכום הנ"ל יועבר לבחירת חבר הסגל לקרן מחקר אישית לצורך המשך פעילות מחקרית (ראה פירוט בנוהל ניצול כספים בקרן מחקר אישית) או לשכרו של חבר הסגל (בניכוי מס הכנסה עפ"י דין).

אם המאמר נכתב ע"י 2 כותבים – כל אחד מכותבי המאמר יקבל את התגמול לעיל.
אם יהיו למעלה מ-2 כותבים – הסכום הנקוב יחולק באופן שווה ביניהם.

2. עבור פרסום מאמר בכתב עת שפיט (Q3 , Q4), יקבל חבר הסגל סך של 1,500 ₪ עבור פרסום המאמר לכל שנה אקדמית. מצ"ב טופס בקשה לקבלת מענק עבור פרסום מאמר.

הסכום הנ"ל יועבר לבחירת חבר הסגל לקרן מחקר אישית לצורך המשך פעילות מחקרית (ראה פירוט בנוהל ניצול כספים בקרן מחקר אישית) או לשכרו של חבר הסגל (בניכוי מס הכנסה עפ"י דין).
אם המאמר נכתב ע"י 2 כותבים – כל אחד מכותבי המאמר יקבל את התגמול לעיל.
אם יהיו למעלה מ-2 כותבים – הסכום הנקוב יחולק באופן שווה ביניהם.

3. עבור פרסום מאמר בכתב עת שפיט אנגלית/ עברית, ללא דירוג, יקבל חבר הסגל סך של 1,500 ₪ עבור פרסום המאמר לכל שנה אקדמית. מצ"ב טופס בקשה לקבלת מענק עבור פרסום מאמר.

הסכום הנ"ל יועבר לבחירת חבר הסגל לקרן מחקר אישית לצורך המשך פעילות מחקרית (ראה פירוט בנוהל ניצול כספים בקרן מחקר אישית) או לשכרו של חבר הסגל (בניכוי מס הכנסה עפ"י דין).

אם המאמר נכתב ע"י 2 כותבים – כל אחד מכותבי המאמר יקבל את התגמול לעיל.
אם יהיו למעלה מ-2 כותבים – הסכום הנקוב יחולק באופן שווה ביניהם.

שימו לב, ניתן לקבל תגמול רק עבור אפשרות 1 מבין 3 האפשרויות לעיל.

4. עבור פרסום מאמר בספר ערוך שעבר שיפוט, יקבל חבר הסגל סך של 1,500 ₪ עבור פרסום המאמר לכל שנה אקדמית. מצ"ב טופס בקשה לקבלת מענק עבור פרסום מאמר. הסכום הנ"ל יועבר לבחירת חבר הסגל לקרן מחקר אישית לצורך המשך פעילות מחקרית (ראה פירוט בנוהל ניצול כספים בקרן מחקר אישית) או לשכרו של חבר הסגל (בניכוי מס הכנסה עפ"י דין).

אם המאמר נכתב ע"י 2 כותבים – כל אחד מכותבי המאמר יקבל את התגמול לעיל.
אם יהיו למעלה מ-2 כותבים – הסכום הנקוב יחולק באופן שווה ביניהם.

* יש להעביר כל טופס ישירות במייל לטיפולה של גב' גילה אביטל: gila_av@kaye.ac.il .

ב. תרגום ועריכה לשונית של מאמר:

עבור תרגום ועריכה לשונית של מאמר, יקבל חבר הסגל סך של עד 3,000 ₪ במצטבר לכל שנה אקדמית בכפוף להצגת אסמכתאות. מצ"ב טופס בקשת תקציב בגין תרגום/עריכה לשונית של מאמר. הסכום הנ"ל יועבר לבחירת חבר הסגל לקרן מחקר אישית לצורך המשך פעילות מחקרית (ראה פירוט בנוהל ניצול כספים בקרן מחקר אישית) או לשכרו של חבר הסגל (בניכוי מס הכנסה עפ"י דין).

* יש להעביר את הטופס ישירות במייל לטיפולה של גב' גילה אביטל: gila_av@kaye.ac.il .

ג. פרסום ספר אשר עבר תהליך שיפוט:

• בפרסום ספר יש לציין באופן מפורש את מכללת קיי בשיוך האקדמי.
• ניתן לקבל תגמול עבור פרסום אחד בלבד באחת מבין שתי האפשרויות הבאות:

1. עבור פרסום ספר באנגלית אשר עבר תהליך שיפוט, יקבל חבר הסגל 5,000 ₪ אחת לשלוש שנים. מצ"ב בקשה לקבלת תגמול בגין פרסום ספר אשר עבר תהליך שיפוט.

הסכום הנ"ל יועבר לבחירת חבר הסגל לקרן מחקר אישית לצורך המשך פעילות מחקרית (ראה פירוט בנוהל ניצול כספים בקרן מחקר אישית) או לשכרו של חבר הסגל (בניכוי מס הכנסה עפ"י דין).

אם הספר נכתב ע"י 2 כותבים – כל אחד מכותבי הספר יקבל את התגמול לעיל.
אם יהיו למעלה מ-2 כותבים – הסכום הנקוב יחולק באופן שווה ביניהם.

2. עבור פרסום ספר בעברית אשר עבר תהליך שיפוט, יקבל חבר הסגל 2,500 ₪ אחת לשלוש שנים. מצ"ב בקשה לקבלת תגמול בגין פרסום ספר אשר עבר תהליך שיפוט.

הסכום הנ"ל יועבר לבחירת חבר הסגל לקרן מחקר אישית לצורך המשך פעילות מחקרית (ראה פירוט בנוהל ניצול כספים בקרן מחקר אישית) או לשכרו של חבר הסגל (בניכוי מס הכנסה עפ"י דין).

אם הספר נכתב ע"י 2 כותבים – כל אחד מכותבי הספר יקבל את התגמול לעיל.
אם יהיו למעלה מ-2 כותבים – הסכום הנקוב יחולק באופן שווה ביניהם.

* יש להעביר כל טופס ישירות במייל לטיפולה של גב' גילה אביטל: gila_av@kaye.ac.il .

ד. תרגום ועריכה לשונית של ספר:

עבור תרגום ועריכה לשונית של ספר יקבל חבר הסגל סך של עד 3,000 ₪ במצטבר לכל שנה אקדמית בכפוף להצגת אסמכתאות. מצ"ב טופס בקשת תקציב בגין תרגום/עריכה לשונית של ספר. הסכום הנ"ל יועבר לבחירת חבר הסגל לקרן מחקר אישית לצורך המשך פעילות מחקרית (ראה פירוט בנוהל ניצול כספים בקרן מחקר אישית) או לשכרו של חבר הסגל (בניכוי מס הכנסה עפ"י דין).

* יש להעביר את הטופס ישירות במייל לטיפולה של גב' גילה אביטל: gila_av@kaye.ac.il .

ה. קרנות מחקר תחרותיות:
להלן, רשימת הקרנות המוכרות ע"י ות"ת כתחרותיות :

(רשימה זו מתייחסת לכל תתי-הסעיפים בסעיף ה')

1. Israel Science Foundation (ISF) הקרן הלאומית למדע –
2. The United States-Israel Binational Science Foundation (BSF) הקרן הדו-לאומית ארה"ב -ישראל –
3. Ministry of Science and Technology (MOST) משרד המדע והטכנולוגיה –
4. The German-Israeli Foundation for Scientific Research and Development Found (GIF)הקרן הדו-לאומית גרמניה-ישראל למחקר –
5. US-Israel Binational Agricultural Research and Development Foundation (BARD) הקרן הדו-לאומית ארה"ב-ישראל למחקר חקלאי –
6. National Institute of Health (NIH) המכון הלאומי לחקר הבריאות האמריקאי –
7. EU Framework Program – האיחוד האירופי
8. Ministry of Health – משרד הבריאות
9. Human Frontier Science Program (HFSP) – הקרן לקידום מדעי האדם
10. Israel Cancer Research Foundation (ICRF) – הקרן לחקר הסרטן בישראל
11. Deutsche Forschungseinschaft (DFG) – הקרן הגרמנית למדע
12. (Deutsche Israel Program (DIP – תוכנית גרמניה-ישראל

1. חבר סגל שהצעתו זכתה בקרן מחקר תחרותית (בכפוף לרשימת הקרנות התחרותיות המפורטות לעיל) יקבל תגמול בסך של 7,500 ש"ח. מצ"ב טופס בקשה לתגמול עבור זכיה בקרן מחקר תחרותית. הסכום הנ"ל יועבר לבחירת חבר הסגל לקרן מחקר אישית לצורך המשך פעילות מחקרית (ראה פירוט בנוהל ניצול כספים בקרן מחקר אישית) או לשכרו של חבר הסגל (בניכוי מס הכנסה עפ"י דין).

אם ההגשה לקרן המחקר התחרותית היא של 2 מציעים או יותר , הסכום הנקוב יחולק באופן שווה ביניהם.

2. חבר סגל שלא זכה במימון בקרן מחקר תחרותית, אך קיבל ציון טוב מאוד, יקבל תגמול בסך 5,000 ש"ח. מצ"ב טופס בקשה לתגמול עבור ציון טוב מאוד בקרן מחקר תחרותית. הסכום הנ"ל יועבר לבחירת חבר הסגל לקרן מחקר אישית לצורך המשך פעילות מחקרית (ראה פירוט בנוהל ניצול כספים בקרן מחקר אישית) או לשכרו של חבר הסגל (בניכוי מס הכנסה עפ"י דין).

אם ההגשה לקרן המחקר התחרותית היא של 2 מציעים או יותר , הסכום הנקוב יחולק באופן שווה ביניהם.

3. חבר סגל שיתחייב להגיש הצעת מחקר לקרן מחקר תחרותית, יקבל תגמול בסך 3,500 ש"ח. עם קבלת הכסף, יימלא חבר הסגל הצהרה לאיזו קרן ומהו מועד ההגשה. לא הגיש חבר הסגל את ההצעה כאמור, יתבקש להחזיר את התגמול בשכרו. מצ"ב טופס בקשה לתגמול להגשת הצעת מחקר לקרן מחקר תחרותית. הסכום הנ"ל יועבר לבחירת חבר הסגל לקרן מחקר אישית לצורך המשך פעילות מחקרית (ראה פירוט בנוהל ניצול כספים בקרן מחקר אישית) או לשכרו של חבר הסגל (בניכוי מס הכנסה עפ"י דין).

אם ההגשה לקרן המחקר התחרותית היא של 2 מתחייבים להגשה או יותר , הסכום הנקוב יחולק באופן שווה ביניהם.
* יש להעביר כל טופס ישירות במייל לטיפולה של גב' גילה אביטל: gila_av@kaye.ac.il .

תחולה
תחולת נוהל זה החל מתחילת שנה תקציבית תשפ"ו (תחילת ספטמבר 2025 ועד סוף אוגוסט 2026).

קרן לקשרי מדע ומחקר בינלאומיים (לחברי הסגל האקדמי)

(השתתפות בכנס בינלאומי בחו"ל או בארץ)

כללי

1. נוהל זה יחול על:

• חבר סגל אקדמי בעל קביעות בהיקף של 33% משרה ומעלה, הנוסע לכנס בינלאומי בחו"ל או בארץ במסגרת מחקר פעיל.
• חבר סגל אקדמי ללא קביעות בהיקף של 50% משרה ומעלה, הנוסע לכנס בינלאומי בחו"ל או בארץ במסגרת מחקר פעיל.

מחקר פעיל ייחשב נסיעה לכנס בו מציג חבר הסגל מחקר / מאמר, או לחילופין, שיתוף פעולה מחקרי עם עמית ממוסד אקדמי מוכר בחו"ל.

2. ניתן לקבל מימון לכנסים עד 8,500 ₪ במצטבר.
3. היעדרות מהוראה תותר פעם אחת בלבד במהלך שנה אקדמית.

מטרה
מטרת נוהל זה לקבוע את הקריטריונים לקבלת האישור והחזר ההוצאות בגין מחקר פעיל.

תהליך החזרת הכספים בגין השתתפות בכנס

1. באם קיבל חבר הסגל את המימון טרם הנסיעה, מחויב להגיש אסמכתאות קבילות תוך 10 ימים לגב' גילה אביטל במייל: gila_av@kaye.ac.il. באם עלויות הנסיעה קטנות מהבקשה למימון טרם הנסיעה, יוחזר ההפרש למכללה.
2. תקרת המימון לשנה ובתנאי שלא התקבל מימון להשתתפות בשיתוף-פעולה במחקר פעיל באותה שנה הינה:
   • עבור חבר סגל בעל קביעות, מעל 33% משרה, ולא תעלה על סך של 8,500 ₪ .
   • עבור חבר סגל ללא קביעות, מעל 75% משרה, ולא תעלה על סך של 8,500 ₪ .
   • עבור חבר סגל ללא קביעות, מעל 50% משרה, ולא תעלה על סך של 6,000 ₪ .
3. מס הכנסה

התקרות שנקבעו בנוהל זה עומדות עד התקרה המותרת המופיעה בתקנות מס הכנסה והחזר הוצאות לינה ונסיעות ולפיכך פטורים ממס הכנסה.

במקרים בהם יקבע ע"י מס הכנסה שיעור לניכוי מס במקור, ינוכה המס בהתאם.

תחולה
תחולת נוהל זה החל מתחילת שנה תקציבית תשפ"ו (תחילת ספטמבר 2025 ועד סוף אוגוסט 2026).

תוכן הנוהל

השתתפות בכנס בינלאומי בחו"ל:

1. חבר סגל המבקש לנסוע לחו"ל לצורך הצגת מחקר / מאמר, אשר לא הוצג קודם לכן בכנס (בינלאומי או ארצי), יגיש בקשה לראש ביה"ס (במידה והמרצה מלמד בשני בתי- הספר עליו לקבל אישור משני ראשי בתי- הספר) על מנת לקבל אישור יציאה לכנס, אשר תכלול:

שם הכנס, האגודה/ארגון המקיים את הכנס, מיקומו, תאריכי הכנס ואישור על קבלת המחקר/ מאמר לכנס. מצ"ב טופס בקשה לאישור ראש בית הספר.

חבר הסגל יעביר את האישור של ראש בית הספר ( או של שני ראשי בתי- הספר) סרוק במייל לגב' גילה אביטל: gila_av@kaye.ac.il .

2. לצורך קבלת החזר הוצאות עבור השתתפות בכנס לאחר החזרה, מצ"ב טופס בקשה לקבלת החזר הוצאות בגין השתתפות בכנס בינלאומי בחו"ל. יש לצרף את האסמכתאות הבאות:
   • דמי הרשמה לכנס.
   • הוצאות טיסה (מחלקת תיירים).
   • לינה ושהות במהלך ימי הכנס, ובנוסף עד יום שהות נוסף לפני ואחרי הכנס (עד 250$ ללילה) ועד חמישה לילות.
   • אש"ל כמקובל (75$ ליום).
   • נסיעות לשדה התעופה ובחזרה.
3. לקבלת מימון טרם הנסיעה:

• חבר סגל רשאי לקבל את סכום הכסף המבוקש לצורכי הכנס טרם נסיעתו לכנס, וזאת לאחר חתימה על הצהרה להגשת אסמכתאות תוך 10 ימים מיום חזרתו.

את הכסף ניתן יהיה לקבל רק שבוע לפני היציאה לכנס.

מצ"ב טופס בקשה לקבלת מימון טרם הנסיעה לכנס בינלאומי בחו"ל, כולל ההצהרה.

• לאחר הנסיעה, האסמכתאות יוגשו במייל לגב' גילה אביטל: gila_av@kaye.ac.il .
• במידה ותוך 10 ימים חבר הסגל לא יגיש את האסמכתאות/קבלות כמבוקש, הסכום ינוכה משכרו.

השתתפות בכנס בינלאומי בארץ:

1. חבר סגל המבקש להשתתף בכנס בינלאומי בארץ לצורך הצגת מחקר / מאמר, אשר לא הוצג קודם לכן בכנס, יגיש בקשה לראש ביה"ס (במידה והמרצה מלמד בשני בתי- הספר עליו לקבל אישור משני ראשי בתי- הספר) על מנת לקבל אישור יציאה לכנס. מצ"ב טופס בקשה לאישור ראש בית הספר.

חבר הסגל יעביר את האישור של ראש בית הספר (או של שני ראשי בתי- הספר) סרוק במייל לגב' גילה אביטל: gila_av@kaye.ac.il .

2. לצורך קבלת החזר הוצאות עבור השתתפות בכנס לאחר החזרה, מצ"ב טופס בקשה לקבלת החזר הוצאות בגין השתתפות בכנס בינלאומי בארץ. יש לצרף את האסמכתאות הבאות:

• דמי הרשמה לכנס.
• הוצאות נסיעה לכנס בארץ.
• שהות בת לילה אחד בלבד עד תקרה של 750 ₪ ללילה.

נסיעה לצורך שיתוף פעולה במחקר פעיל:

1. חבר סגל המבקש לנסוע לחו"ל לצורך שיתוף פעולה במחקר פעיל, יגיש בקשה לראש ביה"ס ( במידה והמרצה מלמד בשני בתי- הספר, עליו לקבל אישור משני ראשי בתי- הספר) על מנת לקבל אישור יציאה לכנס. מצ"ב טופס בקשה לאישור ראש בית הספר.

חבר הסגל יעביר את האישור של ראש בית הספר ( או של שני ראשי בתי- הספר) סרוק במייל לגב' גילה אביטל: gila_av@kaye.ac.il.

2. בנוסף, חבר הסגל יגיש לגב' גילה אביטל במייל מכתב הזמנה רשמי מעמיתו אשר עמו הוא מבקש לקיים שיתוף פעולה, תוך התייחסות למהות המחקר וסוג שיתוף הפעולה. מכתב ההזמנה (מאת עמית המחקר) ייכתב על נייר לוגו של המוסד המזמין.
3. המימון לצורך שיתוף פעולה מחקרי לא יעלה על 5 ימים.
4. תקרת המימון לשנה ובתנאי שלא התקבל מימון להשתתפות בכנס בחו"ל באותה שנה הינה:
   • עבור חבר סגל בעל קביעות, מעל 33% משרה, ולא תעלה על סך של 8,500 ₪ .
   • עבור חבר סגל ללא קביעות, מעל 75% משרה, ולא תעלה על סך של 8,500 ₪ .
   • עבור חבר סגל ללא קביעות, מעל 50% משרה, ולא תעלה על סך של 6,000 ₪ .

5. לצורך קבלת החזר הוצאות לאחר החזרה, מצ"ב טופס בקשה לקבלת החזר הוצאות בגין

     נסיעה לצורך שיתוף פעולה במחקר פעיל. יש לצרף את האסמכתאות הבאות:

a. הוצאות טיסה (מחלקת תיירים).

b.לינה ושהות במהלך ימי השת"פ, ובנוסף עד יום שהות נוסף לפני ואחרי (עד 250$ ללילה) ועד חמישה לילות.

c. אש"ל כמקובל (75$ ליום).

d.נסיעות לשדה התעופה ובחזרה.

6. לקבלת מימון טרם הנסיעה:

• חבר סגל רשאי לקבל את סכום הכסף המבוקש לצורכי שיתוף הפעולה טרם נסיעתו, וזאת לאחר חתימה על הצהרה להגשת אסמכתאות תוך 10 ימים מיום חזרתו. מצ"ב טופס בקשה לקבלת מימון טרם הנסיעה לצורך שיתוף פעולה במחקר פעיל, כולל ההצהרה.
• לאחר הנסיעה, האסמכתאות יוגשו במייל לגב' גילה אביטל: gila_av@kaye.ac.il .
• במידה ותוך 10 ימים חבר הסגל לא יגיש את האסמכתאות/קבלות כמבוקש, הסכום ינוכה משכרו.

נוהל ניצול כספים בקרן מחקר אישית

חבר סגל הבוחר בהעברת הגמולים עבור פרסום מאמר/ספר או קרנות מחקר תחרותיות לקרן מחקר אישית (באמצעות אחד הטפסים המצורפים לנהלי עידוד מחקר והמפורסמים באתר המכללה), הגמול יועבר באופן אוטומטי לקרן מחקר אישית שתיפתח עבורו.

חבר סגל יוכל לנצל כספים מקרן המחקר האישית רק למטרות הבאות:

• תרגום או עריכת מאמר/ספר (בתוספת לגמול הניתן על ידי המכללה).
• העסקת עוזר מחקר.
• ביצוע סקרים על ידי חברות חיצוניות.
• סיוע בניתוח סטטיסטי או מתודולוגי אחר.
• נסיעות לכנסים בינלאומיים לצורך הצגת מאמר או מחקר פעיל (בנוסף להחזר הניתן ע"י המכללה פעם בשנה).
• רכישת ספרים או כתבי עת לטובת המחקר האישי.
• רכישת תוכנות מחשב שאינן מסופקות ע"י המכללה.
• רכישת מחשב נייד.

ניצול כספי קרן המחקר האישי יעשה באמצעות הצגת אסמכתאות וקבלות רשמיות במחלקת הכספים אצל גב' סיוון ורדי, מייל: sivanv@kaye.ac.il.

יש לנצל את הכספים שיצטברו בקרן מחקר אישית עד שנתיים בלבד.

לא ניתן יהיה לפדות בעת פרישה כסף שיצטבר בקרן המחקר האישית.

תחולה
תחולת נוהל זה החל מתחילת שנה תקציבית תשפ"ו (תחילת ספטמבר 2025 ועד סוף אוגוסט 2026).