למכללת קיי דרוש/ה רכז מדיה ופרסום
תיאור התפקיד:
• טיפול בנוכחות המכללה ברשתות החברתיות לרבות: העלאה ועדכון של תכנים לפייסבוק ואינסטגרם ומתן מענה לפניות באינבוקס ותגובות.
תפעול קמפיינים ממומנים ברשתות החברתיות ופיתוח תכנים ליוטיוב, טיקטוק טוויטר, ועוד.
• כתיבת בריפים לעיצוב תוצרים גרפיים ועריכות וידיאו.
• עריכה והגהה לתוכן שיווקי עבור המדיות השונות.
• ריכוז וסיוע באירועים מיוחדים כגון טקסי קבלת תואר, כנסים, ועוד.
דרישות התפקיד:
• לימודי תעודה בתחום הניו מדיה, או תואר ראשון – חובה.
• ניסיון של שנה לפחות בניהול דפים עסקיים של ארגונים או מוסדות – חובה.
• ניסיון של שנה לפחות בכתיבת בריפים לספקי מדיה (מעצב, עורך וידיאו) – חובה.
• ניסיון בעיצוב גרפי/עריכת וידיאו – יתרון משמעותי.
• יכולת ניסוח גבוהה בעברית בכתב ובעל פה – חובה. ערבית – יתרון.
• ידע בניתוח נתונים ב Google analytics ומנהל מודעות בפייסבוק – יתרון.
• גמישות בשעות העבודה.
• יצירתיות, הקפדה על פרטים, יחסי אנוש מצוינים, יכולת הסתגלות ועבודה תחת לחץ.
היקף המשרה: 100% משרה
מוזמנים/ות להגיש מועמדות למשרה למייל: jobs@kaye.ac.il
דרוש/ה ראש לשכת נשיא המכללה
תיאור התפקיד:
• ראש לשכת הנשיא הנה/ו יד ימינו של נשיא המכללה בכל הקשור לניהול המשרד, היומן והתקשורת עם הגורמי פנים וחוץ אשר בקשר עם הנשיא.
תחומי אחריות במסגרת התפקיד:
• תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות"ת והמל"ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה.
• טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ.
• תאום וארגון פגישות של המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות.
• טיפול שוטף ביומן נשיא המכללה.
• אחריות על אירוח גורמים חיצוניים .
• ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא.
• גיבוי שאר עובדי הצוות ובכלל זה היכרות עם תחומי אחריותה של מזכירת סגנית הנשיא וגישה ליומן שלה.
• משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים.
דרישות התפקיד :
• תואר ראשון- חובה
• ניסיון של חמש שנים כמזכיר/ה- חובה, מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כעוזר/ת אישי/ת של מנכ"ל/יו"ר/נשיא – חובה
• ניסיון בעבודה במגזר הציבורי/שלטון מקומי/אקדמיה – יתרון משמעותי
• שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית – חובה
• שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובה
• שליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office 365 : Word, Outlook, PowerPoint, Excel – חובה
• יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva ,Powerpoint וכלי AI אחרים- חובה
• שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובה
• גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה
היקף המשרה: %100 משרה
מוזמנים/ות להגיש מועמדות למשרה למייל: jobs@kaye.ac.il
דרוש/ה מנהל/ת רכש מכרזים והתקשרויות
תיאור התפקיד:
• ניהול מכלול נושאי הרכש במכללה לרבות : רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמות המלאי בהתאם לתוכנית העבודה השנתית בתחום הרכש וההתקשרויות .
• ניהול מו"מ, ביצוע ניתוח נתונים והשוואת הצעות מחי ר עם ספקים, יועצים וקבלני משנה.
• ניהול מכרזי המכללה, לרבות ניסוח מסמכים משפטיים, אינטגרציה של מסמכי המכרז ריכוז וקידום הליכי המכרז בוועדת המכרזים.
• ריכוז הוועדה למכרזים והתקשרויות במכללה, כולל ריכוז והכנת החומרים וההחלטות לוועדה, כתיבת מסמכים, פרוטוקולים וסיכומי דיונים.
• אחריות מלאה על תהליך הרכש משלב קבלת הדרישה, דרך הפקת הזמנת הרכש, מעקב אחר תהליך החתימה ואישור ההזמנה. מעקב ובקרה עד לקבלת השירותים והטובין וקליטתם במערכת המחשוב, לרבות סגירת התהליך הלוגיסטי והפיננסי עד ביצוע התשלום.
• הכנה, ניהול ומעקב אחר חוזים והסכמים עם יועצים, ספקים ונותני שירות. ביצוע בקרה אחר תנאים מסחריים ועמידה בלו"ז .
• חזון לפיתוח נושאי רכש באופן דיגיטאלי והובלת תהליכים טכנולו גיים של היחידה .
• תחומי אחריות ומשימות נוספות בהתאם לדרישת הממונים.
דרישות התפקיד:
• בעל/ת תואר ראשון באחד או יותר מהתחומים הבאים: מנהל עסקים, תעשייה וניהול, כלכלה, משפטים או תואר אחר במדעי החברה – חוב ה. תואר שני יהווה יתרון .
• ניסיון של חמש שנים לפחות בניהול פעילות רכ ש – חובה. בהיקף שנתי של 20 מיליון ₪ – יתרון
• ניסיון מוכח של שלוש שנים לפחות בניהול רכש ומכרזים בכפוף לחוק חובת המכרזים ובכלל זה: עריכת הליכים תחרותיים בהתאם לחוק חובת המכרזים, ניהול ועדכון תיקי חוזים, ערבויות וביטוחים – חובה .
• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול צוות – חובה.
• ניסיון בעבודה על מודול רכש בתוכנות ERP כגון: SAP ,PRIORITY וכו' – חובה
• יכולת הובלה עצמאית של תהליכי ם, התקשרויות והסכמים מסחריים .
• כושר ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה .
• יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים תוך תשומת לב לפרטים .
היקף המשרה : %100 משרה
מוזמנים/ות להגיש מועמדות למשרה למייל: jobs@kaye.ac.il
* כל המשרות מוצעות לכל המגדרים